GESTÃO POR PROJETOS
Identificar as potencialidades
e novas necessidades
Documentar a análise da situação
atual baseando-se no PPA, Plano
de Governo, identificando as
necessidades de ajustes para o
modelo de governança da nova
administração.
Levantamento dos
recursos necessários
Realizar o levantamento de
recursos humanos, financeiros,
materiais e tecnológicos e
definição da metodologia e
ferramentas a serem adotadas em
todas as etapas do projeto.
Monitoramento da implementação
e Avaliação dos resultados:
Definir as Estruturas Analíticas do Projeto
(EAP), com definição de indicadores e com metodologia de monitoramento.
Coleta e análise de dados
Mapear o processo e realizar
o levantamento das
informações (fluxogramas,
manuais etc.) e legislação
pertinente ao processo.
Apresentar o novo mapa
do processo
Propor o novo modelo do Processo
contemplando as melhorias
identificadas e validá-lo com a
equipe.
Definição do projeto
Definir os objetivos, delimitação
do escopo, especificação do
público-alvo e principais
produtos, definição das etapas
e metas (resultados/prazos) .
Identificação e
gerenciamento de riscos
Elaborar documento deIdentificação e análise dos riscos(probabilidade, impactos, ações demitigação ou eliminação).
Diagnóstico do
processo atual
Identificar o propósito do
mapeamento e analisar o
processo atual com ênfase na
otimização, automação,
medição e controle
Criação do mapa do
processo
Apresentar a modelo visual
(mapa) do processo
(atividades), contemplando o
tempo de execução,
responsáveis, entradas,
saídas e indicadores),
identificando os gargalos,
redundâncias de atividades e
oportunidades de melhoria.
Implementação das
melhorias
Elaborar Planos de Ações, Cronograma
e Monitoramento: definição as ações
necessárias para implementar as
melhorias, monitoramento das
implementações e avaliação dos
resultados.